"Quiero ganar 2.000 € netos al mes, trabajo 160 horas → cobro 12,50 €/hora." Error. Ese cálculo te lleva directo a quemarte y a perder dinero. Un precio por hora freelance real incluye mucho más que tu sueldo deseado: impuestos, cuota de autónomos, gastos de actividad, vacaciones, formación y — lo más olvidado — las horas que no facturas directamente al cliente.
La mayoría de freelancers infravaloran su trabajo porque comparan su tarifa con un salario por hora de empleado. Pero un empleado no paga autónomos, no busca clientes, no gestiona facturas ni asume el riesgo de meses sin ingresos. Tu tarifa debe reflejar todo eso.
Por qué 2.000 € / 160 h ≠ 12,50 €/h real
De esas 160 horas del mes teórico:
- Facturables: ~100-120 h (60-75% del tiempo)
- Administración: facturas, contabilidad, emails (~15 h)
- Prospección: buscar clientes, propuestas (~10 h)
- Formación: mantenerte actualizado (~5 h)
- Vacaciones/enfermedad: no generan ingresos (~20 h/año repartidas)
Horas realmente facturables: ~110 h/mes (1.320 h/año vs 1.760 h teóricas).
| Actividad | Horas/mes | % del total |
|---|---|---|
| Trabajo facturable | 110 h | 69% |
| Administración | 15 h | 9% |
| Prospección | 10 h | 6% |
| Formación | 5 h | 3% |
| Otros | 20 h | 13% |
La fórmula correcta
`Tarifa hora = (Ingresos brutos anuales objetivo + Gastos anuales) / Horas facturables anuales`
Paso 1: Ingreso bruto necesario
Para 2.000 € netos/mes en España como autónomo:
- Neto deseado: 24.000 €/año
- IRPF estimado (~25%): +8.000 €
- Cuota autónomos (~300 €/mes): +3.600 €
- Bruto necesario: ~35.600 €/año
Paso 2: Gastos de actividad
- Software y herramientas: 1.200 €/año
- Coworking/internet: 1.800 €/año
- Seguro RC profesional: 400 €/año
- Contabilidad/gestoría: 600 €/año
- Marketing: 600 €/año
- Total gastos: ~4.600 €/año
Paso 3: Horas facturables
1.320 h/año (110 h/mes × 12)
Resultado
`(35.600 + 4.600) / 1.320 = 30,45 €/h`
¡Más del doble de los 12,50 € iniciales! Y esto asumiendo que facturas el 69% de tu tiempo — si estás empezando y la prospección consume más, la tarifa debe ser aún mayor.
Tabla de referencia rápida
| Neto mensual deseado | Tarifa hora mínima | Bruto anual necesario |
|---|---|---|
| 1.500 € | ~23 €/h | ~32.000 € |
| 2.000 € | ~30 €/h | ~40.000 € |
| 2.500 € | ~38 €/h | ~50.000 € |
| 3.000 € | ~45 €/h | ~60.000 € |
| 4.000 € | ~60 €/h | ~80.000 € |
Estas cifras asumen ~1.320 h facturables/año y gastos de ~4.600 €/año.
Factores que suben tu tarifa
- Especialización: Nicho específico > generalista (puedes cobrar 30-50% más)
- Experiencia: +10-20% cada 3-5 años de trayectoria
- Urgencia: Rush fee del 25-50% por deadlines apretados
- Valor entregado: Si generas 10.000 € al cliente, cobrar 500 € es regalar
- Tipo de cliente: Empresa > particular (menos fricción, más volumen, mejor pago)
Comparativa empleado vs freelance
| Concepto | Empleado 2.000 € netos | Freelance equivalente |
|---|---|---|
| Coste para empresa | ~3.000 €/mes | — |
| Tarifa freelance equivalente | — | ~45-50 €/h |
| Horas facturables | 160 h/mes | 110 h/mes |
| Vacaciones pagadas | Sí | No (incluidas en tarifa) |
| Buscar clientes | No | Sí (incluido en tarifa) |
Errores que te hacen cobrar poco
- Compararte con salarios de empleados: Ellos no pagan autónomos ni buscan clientes
- Cobrar por hora cuando deberías cobrar por valor/proyecto: Un logo que lleva 5 h pero vale 5.000 € al cliente no debería costar 5 × 30 € = 150 €
- No revisar tarifas anualmente: Inflación + experiencia = subida necesaria
- Aceptar "exposición" como pago: La exposición no paga la cuota de autónomos
- No incluir tiempo de reuniones: Las calls con el cliente también son trabajo
Estrategia de precios
- Calcula tu tarifa mínima (coste + margen de seguridad)
- Investiga mercado en tu nicho (+20-30% sobre la media si aportas más valor)
- Ofrece paquetes además de tarifa hora (proyecto cerrado = predecible para ambos)
- Sube precios un 10% anual a clientes recurrentes
- Nunca bajes precio sin reducir alcance
Precio por proyecto vs por hora
| Modelo | Ventaja | Cuándo usar |
|---|---|---|
| Por hora | Flexibilidad, alcance incierto | Mantenimiento, consultoría abierta |
| Por proyecto | Predecible, premia eficiencia | Proyectos definidos, entregables claros |
| Retainer mensual | Ingresos recurrentes | Servicios continuos |
Ejemplo retainer: Agencia de marketing cobra 1.500 €/mes por 20 horas de trabajo (75 €/h efectivo). Si el mes solo necesita 15 horas, gana 100 €/h real. Si necesita 25 horas, gana 60 €/h. El retainer estabiliza ingresos y simplifica la relación con el cliente.
Plantilla de cálculo para tu próxima propuesta
Antes de enviar un presupuesto, completa esta checklist:
- Neto deseado mensual × 12 = objetivo anual
- + IRPF estimado (25-30%) + cuota autónomos + gastos actividad = bruto necesario
- ÷ horas facturables (1.200-1.400) = tarifa mínima por hora
- + margen de seguridad (15-20%) = tarifa de propuesta
- Comparar con mercado: ¿estás por encima o debajo de la media?
- Valor para el cliente: ¿cuánto genera tu trabajo para ellos?
Si un proyecto de 40 horas genera 5.000 € de valor al cliente, cobrar 1.200 € (30 €/h) es regalar el 76% del valor. Precio por valor, no por tiempo.
Negociación: cómo defender tu tarifa
Cuando un cliente dice "es caro", no bajes el precio — comunica el valor:
- Desglosa el presupuesto: "Incluye investigación, 3 revisiones y soporte post-entrega"
- Compara con alternativas: "Un empleado equivalente costaría 3.000 €/mes al cliente"
- Muestra resultados: "Mi último proyecto generó un ROI del 400% al cliente"
- Ofrece opciones: "Puedo reducir alcance a X por Y €, o mantener el paquete completo"
- No justifiques por horas: El cliente paga por el resultado, no por tu tiempo
Un freelance que baja precios en cada negociación entrena a sus clientes a pedir descuentos. Mantén tu tarifa y ajusta el alcance si es necesario.
Conclusión
Tu precio por hora es un número de supervivencia empresarial, no de modestia. Cobrar menos de lo que necesitas no te hace más competitivo — te hace insostenible. Calcula el real con nuestra calculadora de precio por hora freelance antes de tu próxima propuesta y deja de regalar tu trabajo.